El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer el procedimiento actualizado que deben seguir los empleadores para validar de forma masiva los Registros Federales de Contribuyentes (RFC) de las personas que forman parte de su plantilla laboral. Este trámite busca asegurar que los datos fiscales de los trabajadores coincidan con los registros oficiales, en cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes.
A través del portal oficial del SAT, los patrones pueden acceder a la opción “Solicitud de datos de trabajadores” dentro del apartado de trámites y servicios, siguiendo una ruta específica que permite cargar un archivo en formato comprimido .zip, el cual debe contener exclusivamente un archivo .txt con la lista de RFC a validar. Este archivo debe estar estructurado con una sola columna, sin encabezados ni espacios vacíos, y registrar cada RFC en mayúsculas, sin tabulaciones.
El archivo de texto plano deberá elaborarse bajo el estándar ASCII (o ANSI, si contiene la letra “Ñ”) y el nombre del archivo debe coincidir con el RFC del empleador solicitante. Cualquier error en el formato —como enviar archivos PDF o cargar un archivo por cada trabajador— resultará en el rechazo automático de la solicitud. Esta validación permite corregir inconsistencias fiscales y evitar futuros contratiempos en la emisión de facturas o nóminas digitales.
Este procedimiento está fundamentado en la regla 2.7.1.47 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2025, y en la ficha de trámite 320/CFF. Con ello, el SAT fortalece su esquema de cumplimiento digital, promoviendo la transparencia y facilitando herramientas de verificación directa a quienes cumplen con sus obligaciones patronales.
El trámite se puede realizar en línea a través del sitio https://www.sat.gob.mx/portal/private/aplicacion/mi-portal, lo que representa un paso más hacia la digitalización total de los servicios tributarios. El SAT exhorta a las empresas a utilizar este mecanismo preventivo para mantener sus registros fiscales al día y evitar sanciones.
